請求書WEB化のご案内
【電子請求書システム(デジタルビルダー)利用開始のご案内】
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
この度弊社では、2025年1月より請求書到着の早期化、およびペーパーレス化を目的として、WEB経由での請求書受領を開始することとなりましたのでご案内させていただきます。
これまで書面にてご郵送いただいておりました請求書に関しまして、恐れ入りますが、PDFファイルにてご準備の上、電子請求書システム(デジタルビルダー)よりご提出をお願い致します。今後は基本的には、紙の請求書は不要になり、WEB上のみで完結するようになります。
ご多忙の中、お手数ではありますが、ご対応の程よろしくお願い申し上げます。
・利用開始予定 2025年1月請求書(1月20日締め分)より。
・PDFに変換した請求書を電子請求書システム(デジタルビルダー)にて、各現場ごとに提出をお願いします。
・下記URLより画面を移動していただき、PDF請求書のアップロードと内容の入力を行っていただきます。
・請求書のアップロード期間は、毎月21日~当月末までとなっております。
<請求書アップロード先URL>
<操作説明URL>
<操作手順>
①上記の請求書アップロード先URLをクリックしてDigitalBillderの画面に移る
②操作手順に従って請求書をアップロードする。
③必要事項を入力する。
④入力内容を確認後、提出をしてください。
ご注意ください
以下の事について、ご注意願います。
①請求書のアップロード期間は、毎月21日~当月末までとなっており、期間を過ぎますとアップロードできなくなりますのでご注意ください。
②請求書の電子化に伴い、各現場ごとに請求書を提出していただくことになります。
また合計請求書を発行されている場合は、合計請求書は本社へ、各現場の請求書はそれぞれの現場にご提出をお願いします。
③以下の方法にて請求書を発行されている企業様に関しましては、従来通りの方法を継続していただく形で問題はございません。
・請求書のPDFファイルをメールにてご送付していただいている場合
・電子請求書発行サービスにてPDFの請求書を発行されていて、それを弊社担当にメールでお知らせしていただいている場合
請求書作成画面の見本
請求書作成のURLを開いていただきますと、上記の画面(四角で囲んであるもの)になります。こちらより請求書提出のための必要事項の入力、選択を行っていただきます。
お問い合わせ先
請求書の提出にあたってのご不明点等ございましたら、下記にご連絡をお願いいたします。
新栄重機土木株式会社
総務部 担当 新井、田中
℡ 045-712-3535
mail tanaka@shinei-j.com
(受付 9:00~16:00)
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